Giải Pháp ERP Dành Cho Doanh Nghiệp - eBiz

Giải Pháp ERP – eBiz hỗ trợ toàn diện cho mọi hoạt động trong tổ chức, doanh nghiệp của bạn. eBiz bao gồm các ứng dụng cho việc quản lý tài chính, kế toán, phân phối, sản xuất, dịch vụ, thương mại điện tử và còn nhiều lĩnh vực khác nữa, sẽ mang đến cho Doanh nghiệp của bạn nhiều lợi ích với những giải pháp đã được thiết kế sẳn phù hợp với những nghiệp vụ mà bạn đang áp dụng.
Được thiết kế dễ sử dụng, eBiz cung cấp khả năng tích hợp các chức năng và mở rộng của sản phẩm phục vụ cho các nghiệp vụ kinh doanh thường thay đổi liên tục. Với eBiz  bạn có nhiều thời gian hơn để tập trung cho chiến lược kinh doanh của bạn hơn là cho công việc giấy tờ sổ sách.
eBiz  sẽ đơn giản hóa công việc của bạn, giúp bạn dễ dàng thao tác trên các màn hình của eBiz . Với eBiz  bạn có nhiều lựa chọn để thay đổi quy trình nghiệp vụ của eBiz  theo cách mà bạn muốn.

Khó Khăn Doanh Nghiệp Đang Gặp Phải Khi Chưa Có Giải Pháp ERP

Artboard 1-8

Tốn Nhiều Thời Gian

Tất cả sổ sách chứng từ đều quản lý tay(excel), workload và thời gian làm việc của toàn bộ nhân viên khá cao

Artboard 2-8

Không Chính Xác

Độ chính xác của dữ liệu từng báo cáo không cao. Các lãnh đạo không có số liệu kịp thời để ra quyết định

Artboard 3-8

Lập Kế Hoạch

Rất khó khăn trong vấn đề lên kế hoạch sản xuất. Dẫn đến lượng hàng sản xuất ra dư thừa không phân phối kịp thời hoặc thiếu so với nhu cầu thực tế của thị trường

Artboard 4-8

Kiểm soát

Không kiểm soát tốt các quy trình xử lý dữ liệu. Dẫn đến nhiều sai sót và thất thoát.

Artboard 5-8

Hàng Tồn Kho

Hàng hóa tồn kho không kiểm soát tốt trên sổ sách dẫn đến tồn kho cao chi phí hoạt động doanh nghiệp tăng, lượng hàng hư hỏng do hết date nhiều...Sắp xếp hàng hóa trong kho không khoa học dẫn đến xuất nhập kho không chuẩn, không tối ưu nhất để giảm lượng hàng cận date.

Artboard 6-8

Công Nợ

Kiểm soát công nợ khách hàng, NCC không chặt chẽ dẫn đến công nợ thị trường cao, vốn lưu động không thu hồi kịp từ thị trường.

Artboard 7-8

Thu Chi

Quy trình kiểm soát thu chi hàng ngày thiếu chặt chẽ doanh nghiệp sẽ bị động trong vấn đề cân đối tiền mặt/tiền gởi hàng ngày. Nhiều khoản chi không có kế hoạch tốt dẫn đến doanh nghiệp mất cân đối trong thu chi.

Artboard 8-8

Lập Báo Cáo

Báo cáo tài chính thu thập dữ liệu thủ công, tốn rất nhiều thời gian để tập hợp chứng từ, báo cáo dẫn đến thời gian quyết toán chậm trễ, không đảm bảo chính xác số liệu và kịp thời. Đặc biệt là các doanh nghiệp nhiều chi nhánh hoạt động đa ngành nghề…

LÝ DO DOANH NGHIỆP LỰA CHỌN GIẢI PHÁP ERP- eBiz?

icon why eBiz-05

Quy trình chuẩn

Quy trình ERP theo chuẩn quốc tế với giá hợp lý

icon why eBiz-06

Nhiều Doanh Nghiệp tin tưởng

Đã triển khai thành công cho nhiều doanh nghiệp việt nam

icon why eBiz-08

Tốc độ Nhanh

Quy trình triển khai hiệu quả tốc độ triển khai nhanh

icon why eBiz-07

Linh động

Linh động trong vấn đề hiệu chỉnh, dể dàng phù hợp khi mở rộng business

icon why eBiz-09

Nghiệp Vụ

Xử lý các nghiệp vụ đặc thù của kế toán VN mà các ERP nước ngoài chưa đáp ứng được

icon why eBiz-04

Tích hợp

Khả năng tích hợp của hệ thống rất cao

icon why eBiz-03

Đăc thù

Có các phiên bản đặc thù cho DN phân phối hoặc đa ngành nghề

icon why eBiz-02

Hỗ trợ

Hỗ trợ cả 2 mô hình decentralize và centralize

icon why eBiz-01

Call Center

Hệ thống callcenter trãi rộng trên toàn quốc.

Giải pháp ERP cho Doanh Nghiệp

Tại Sao Lại Chọn GIẢI PHÁP ERP - eBiz?

CÁC PHÂN HỆ ĐẶC BIỆT CÓ TRONG GIẢI PHÁP ERP - eBiz

mua-hàng

Phân hệ mua hàng:

Hỗ trợ phiếu đặt hàng theo từng NCC. Theo dõi được tiến độ giao hàng của NCC theo từng đơn đặt hàng. Hỗ trợ nhập hàng về trước và hóa đơn về sau và ngược lại. Theo dõi được lượng hàng đi đường. Hỗ trợ chức năng phân bổ các chi phí mua hàng cho các hóa đơn mua hàng. Hỗ trợ lập đơn đặt hàng tự động NCC dựa vào lịch sử bán hàng, thông số tồn kho an toàn, các thông số forecast. Lưu thông tin lịch sử NCC hỗ trợ các quy trình lựa chọn NCC theo từng dịch vụ.

bán-hàng

Phân hệ bán hàng:

Hỗ trợ nhiều qui trình bán hàng: Pre_Order, Van-Sales, Tele Sales…Hỗ trợ các chức năng bán hàng siêu thị (POS). In hóa đơn lẻ, phiếu giao nhận, hóa đơn đỏ, phiếu xuất kho tự động trên hệ thống. Khuyến mãi, chiết khấu chạy tự động. Phân bổ và kiểm soát các ngân sách khuyến mãi theo từng chi nhánh, nhân viên, khách hàng… Đảm bảo các chương trình khuyến mãi đều có thể cài đặt và chạy tự động trên hệ thống. Giá bán có thể thiết lập linh động theo đối tượng, ngày hiệu lực. Hỗ trợ tích hợp bán hàng dùng thiết bị bán hàng cầm tay PDA. Quản lý tuyến đường, lộ trình bán hàng của nhân viên bán hàng. Quản lý các chương trình trưng bày, tích lũy điểm tự động.

kế-toán-thu

Phân hệ kế toán phải thu:

Danh mục khách hàng được quản lý theo cấu trúc cây. Doanh nghiệp có thể định nghĩa cấu trúc cây linh động tùy theo mục đích quản lý. Ví dụ có thể chia theo khu vực quản lý như tỉnh/thành phố, quận/huyện, phường/xã,… Quản lý đầy đủ các thông tin của khách hàng như ngày sinh, ngày thành lập công ty khách hàng,…để hỗ trợ các báo cáo dạng Quản lý công nợ chi tiết theo từng hóa đơn của khách hàng, Theo dõi chi tiết các khoản nợ quá hạn, đến hạn…Phân tích được tuổi nợ khách hàng. Cài đặt hạn mức và theo dõi các hạn mức công nợ, hạn thanh toán cho từng khách hàng. Tự động cảnh báo, nhắc nợ khi khách hàng đến hạn thanh toán hay sắp vượt hạn mức  công nợ. Hỗ trợ gộp hóa đơn cuối ngày, cuối kỳ. In báo cáo VAT đầu ra theo đúng mẫu bộ tài chính. Theo dõi các khoản ký quỹ , thanh toán trước của từng khách hàng.

kế-toán-trả

Phân hệ kế  toán phải trả:

Quản lý công nợ chi tiết theo từng NCC. Quản lý công nợ quá hạn, đến hạn thanh toán theo từng NCC. Theo dõi chi tiết các khoản ký quỹ NCC. Quản lý công nợ tạm ứng của từng Nhân Viên. Quản lý chi tiết các khoản tạm ứng, bảng kê chi phí, hoàn ứng,…của từng nhân viên. Hỗ trợ in báo cáo VAT đầu vào theo mẫu chuẩn của bộ tài chính.

phân-hệ-kho

Phân hệ kho:

Quản lý hàng hóa theo cấu trúc cây giúp doanh nghiệp năng dể dàng trong các báo cáo phân tích, phân nhóm sản phẩm…Hỗ trợ quản lý hàng hóa theo Lot/expire date. Hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá: standard cost, bình quân gia quyền, bình quân cuối kỳ, LIFO, FIFO, FEFO…Hỗ trợ nhiều đơn vị tính, tự động qui đổi qua lại giữa các đơn vị. Theo dõi tồn kho theo 2 cấp: Kho, Vị trí kho. Hỗ trợ qui trình kiểm kho tự động trên hệ thống. Tích hợp các thiết bị kiểm kho dùng mã vạch. Hỗ trợ phân bổ chi phí, tính giá thành tự động. Quản lý sắp xếp hàng hóa theo các pallet. Mỗi pallet sẽ được cài đặt các thông số tải trọng, số tầng, vị trí kho,loại hàng hóa,…Khi nhập hàng hệ thống tự động đề xuất vị trí pallet chất hàng tương ứng.

sổ-quỹ

Phân hệ sổ quỹ:

Phiếu thu/chi tăng tự động và tự reset hàng tháng trên hệ thống. Có thể cài đặt phiếu thu, phiếu chi theo từng ngân hàng, tài khoản thu chi, Quản lý chi tiết các khoản thu chi theo từng tài khoản tiền mặt/ tiền gởi. Quản lý chi tiết các khoản lãi vay ngân hàng. Theo dõi chi tiết các dòng tiền Cash Flow trên hệ thống. Hỗ trợ các báo cáo forecast các khoản thu, khoản chi trong kỳ. Hỗ trợ multi currency(Đa tiền tệ). Tự động tạo các bút toán tính chênh lệch tỉ giá.

tài-sản-cố-định

Phân hệ tài sản cố định:

Quản lý chi tiết thông tin hoạt động của tài sản: ngày mua, ngày khấu hao, người sở hữu, phân loại tài sản, Phân loại danh mục tài sản theo nhiều tiêu chí giúp doanh nghiệp kiểm soát, nắm bắt tình hình sử dụng tài sản theo nhiều tiêu chí khác nhau. Khấu hao tự động hàng tháng theo phương pháp đường thẳng. Có thể cài đặt khấu hao theo đặc thù của từng doanh nghiệp. Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến tài sản: mua, khấu hao, tăng nguyên giá (sửa chữa, nâng cấp), thanh lý, bán tài sản(từng phần hoặc toàn phần), khôi phục,…Hỗ trợ báo cáo theo dõi chi tiết thông tin hoạt động của từng tài sản.

quản-lý-nhân-sự

Phân hệ quản lý nhân sự:

Quản lý tuyển dụng.

Quản lý nhân viên, in hợp đồng lao động trên hệ thống. Quản lý đào tạo, khen thưởng, kỷ luật nhân viên.

Quản lý các chế độ chính sách. Hỗ trợ các biểu đồ tăng giảm nhân sự theo từng tháng, năm.

phân-hệ-tiền-lương

Phân hệ tiền lương:

Hỗ trợ chấm công thủ công hay giao tiếp với các máy chấm công bằng vân tay, thẻ từ,…. Tự động tính lương theo công thức cài đặt. Người dùng có thể tự khai báo công thức tính lượng. Hỗ trợ tính lương theo doanh số, sản lượng… Hỗ trợ các biểu đồ lương theo phong ban, ngành hàng, chi nhánh,…

quản-lý-sản-xuất

Phân hệ quản lý sản xuất:

Quản lý công thức sản xuất BOM. Dựa vào đơn đặt hàng tự động tạo lệnh sản xuất. Dựa vào BOM, các chi phí sản xuất tự động tính giá thành cho thành phẩm. Cho phép quản lý hàng sản xuất dở dang. Hỗ trợ chức năng tự động lập đơn đặt hàng sản xuất. Hỗ trợ đầy đủ các báo cáo theo dõi tiến độ sản xuất

phân-hệ-sổ-cái

Phân hệ sổ cái:

Hỗ trợ multi ledger cho phép doanh nghiệp mở nhiều sổ kế toán trên hệ thống. Kiểm soát budget theo từng tài khoản chỉ định. Tự động cảnh báo khi sắp hết budget. Hỗ trợ các báo cáo kiểm soát budget trên hệ thống. Các bút toán kế toán hạch toán ở phân hệ chi tiết tự động tổng hợp về sổ cái. Đóng kỳ hệ thống tự động tạo các bút toán kết chuyển. Hỗ trợ các bút toán lặp, phân bổ chi phí tự động hàng tháng. Hỗ trợ các báo cáo kiểm soát chi phí chặt chẽ theo phòng ban, ngành hàng, chi nhánh, … Hỗ trợ đầy đủ các mẫu biểu báo cáo kế toán theo qui định của bộ tái chính (VAS). Hỗ trợ các báo cáo phân tích tài chính theo ngành hàng, theo bộ phận, chi nhánh…

tích-hợp-dữ-liệu

Phân hệ tích hợp dữ liệu:

Hỗ trợ tích hợp export/import số liệu với các hệ thống khác thông qua file template excel, xml, Web service…Tất cả các giao dịch trên hệ thống đều có thể export ra excel/xml để imort vào các hệ thống khác. Hỗ trợ đồng bộ số liệu tự động từ chi nhánh về HeadOffice. Hỗ trợ tính năng update tự động. Khi có hotfix/nâng cấp tính năng của hệ thống tự động đồng bộ và cài đặt cho các chi nhánh.

bảo-mật-thông-tin

Bảo  mật thông tin:

Mỗi User được cấp tài khoản truy cập vào hệ thống. Mỗi tài khoản có thể cấp quyền theo phân hệ hoặc từng màn hình trên hệ thống. Có thể phân quyền theo nhóm người sử dụng. Ngoài phân quyền các chức năng hệ thống còn cho phép phân quyền theo dữ liệu. Nghĩa là User chỉ xem được dữ liệu liên quan đến User trên hệ thống. Các chứng từ trên hệ thống đều ghi nhận thông tin ngày giờ nhập, ngày giờ cập nhật, User cập nhật. Cho phép quản lý được các User nào đã thay đổi các dữ liệu liên quan trên hệ thống. Dữ liệu đồng bộ được nén và mã hóa bằng password khi truyền về trung tâm. Hỗ trợ màn hình cho phép kiểm tra những User đang đăng nhập và sử dụng chức năng trên hệ thống.

báo-cáo-BI

Hệ thống báo cáo BI trên nền tảng Cloud phục vụ các cấp lãnh đạo

Hệ thống báo cáo trên nền tảng Cloud cho phép truy xuất trên tất cả các nền tảng: android, IOS, Window…Hỗ trợ các báo cáo dạng biểu đồ, các báo cáo theo khu vực, vùng  miền kéo thả trên bản đồ,….Nếu doanh nghiệp có đội ngũ IT nắm bắt được cấu trúc hệ thống HQ sẽ bàn giao để IT có thể tự phát triển các báo cáo phục vụ nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Đối Tượng Khách Hàng Giải Pháp ERP – eBiz Muốn Hướng Đến?