Nhà phân phối là một bộ phận trung gian để kết nối giữa doanh nghiệp và cửa hàng bán lẻ, người tiêu dùng. Một nhà phân phối không chỉ là đơn vị trung gian của một doanh nghiệp, mà còn của nhiều doanh nghiệp khác nhau. Do đó, việc kiểm soát được quá trình lưu thông hàng hóa, doanh thu, sẽ quyết định sự tồn tại của nhà phân phối. Vậy đâu là giải pháp để giúp nhà phân phối hoạt động hiệu quả mà vẫn tiết kiệm chi phí? Nếu đang đi tìm câu trả lời, bạn hãy sử dụng gói Standard của eSales Cloud DMS, với đầy đủ tính năng để nhà phân phối hoạt động hiệu quả hơn.

Với giải pháp eSales Cloud DMS, Nhà phân phối hoàn toàn kiểm soát được: danh mục sản phẩm, hàng tồn kho, công nợ, doanh số, kho bãi,… Để nâng có thể cao năng suất và hiệu quả kinh doanh.

Lợi Ích Khi Nhà Phân Phối Sử Dụng Giải Pháp DMS

time-8

Tiết kiệm 30%

Thời gian đặt hàng

hanghoa-8

Giảm 90%

Thất thoát hàng hóa

congno-8

Giảm 50%

Công nợ xấu

chatluong-8

Đảm bảo 100%

Tổng hợp báo cáo nhanh chóng, chính xác

Khó Khăn Thường Mắc Phải Của Nhà Phân Phối Trong Quá Trình Hoạt Động

khokhan1-8

Quản lý sản phẩm

Một nhà phân phối có thể nhập sản phẩm của nhiều doanh nghiệp khác nhau về kinh doanh. Vì vậy, không ít nhà phân phối gặp nhiều khó khăn trong cách quản lý sản phẩm để tránh gây thất thoát.

tonkho-8

Kiểm soát tồn kho

Không kiểm soát được số lượng hàng tồn kho. Không đo lường một cách chính xác số lượng hàng hóa cần đặt hàng. Tình trạng thiếu hụt hàng hóa diễn ra thường xuyên.

dathang-8

Đặt đơn hàng mất thời gian

Đặt hàng theo phương pháp truyền thống không đảm bảo tính chính xác. Phải trải qua nhiều công đoạn để xử lý. Không đảm bảo được thời gian cung cấp nhanh chóng và kịp thời.

doanhso-8

Kiểm soát doanh số

Không thống kê được số lượng bán hàng trong ngày, tuần, tháng để kiểm soát về doanh số. Số liệu ghi chép trên giấy tờ bị thất lạc, không chính xác. Làm cho nhà phân phối thất thoát về vốn.

khokhandebt-8

Quản lý công nợ

Công nợ không được ghi chép cẩn thận. Hóa đơn, chứng từ giấy dễ thất lạc. Không có số liệu đối chiếu giữa hai bên khi có mẫu thuẫn. Khiến nhà phân phối không kiểm soát được công nợ.

baocao-8

Báo cáo thiếu chính xác

Báo cáo thủ công mất nhiều thời gian để tổng hợp và xử lý số liệu. Đôi khi sẽ nhầm lẫn, sai sót, thiếu tính chính xác. Khiến nhà phân phối không đánh giá đúng được hiệu quả làm việc, doanh số của nhân viên và cửa hàng bán lẻ.

Các Tính Năng Của Giải Pháp DMS – Quản Lý Hiệu Quả Hệ Thống Phân Phối Cho Nhà Phân Phối

Danhmucsanpham

Quản lý nhiều danh mục sản phẩm

+ Cập nhật chính xác số lượng hàng hóa.

+ Ghi nhận số lượng nhập – xuất kho theo thời gian thực.

+ Dễ dàng tạo danh mục hàng hóa cho sản phẩm mới.

+ Quản lý sản phẩm theo danh mục hàng hóa.

+ Thống kê dễ dàng từng danh mục hàng hóa.

kiemsoatdoanhso

Kiểm soát về doanh số

+ Doanh số bán hàng cập nhật nhanh chóng, chính xác.

+ Tổng hợp theo dõi doanh số nhãn hàng, khu vực, cửa hàng.

+ Theo dõi doanh số bán hàng theo ngày/ tuần/ tháng.

+ Dễ dàng đối chiếu doanh số với số lượng bán hàng thực tế.

quanlymuahang

Quản lý mua hàng

Quản  chi tiết đơn hàng từ NPP đến doanh nghiệp.

Đề xuất đơn đặt hàng theo lịch sử bán hàng  tồn kho. 

Quản  các nhóm hàng hóahàng nhập thườnghàng 

khuyến mãi, chiết khấu,…

Quản  số lượng đơn hàng trả lại.

Theo dõi chi tiết số lượng nhập hàng, so sánh số lượng đặt  giao.

Hỗ trợ báo cáo thuế đầu vào.

quanlykho

Quản lý kho

+ Thiết lập danh mục sản phẩm với nhiều thông tin như: loại, giá, lô,…

+ Định nghĩa và quản lý không hạn chế số lượng kho trong hệ thống.

+ Phân loại nhóm sản phẩm để nhập liệu và báo cáo.

+ Định nghĩa và quản lý đơn vị quy đổi của từng sản phẩm.

+ Đóng bộ sản phẩm của các chương trình khuyến mãi​.

+ Kiểm soát các giao dịch điều chỉnh, kiểm kho.

+ Kiểm soát được số lượng hàng tồn của cửa hàng.

+ Quản lý hoạt động xuất – nhập kho từng mặt hàng.

quanlybanhang

Quản lý bán hàng

Hỗ trợ nhiều quy trình bán hàngtheo xetrực tiếp

đặt trước giao hàng sau.

Giá bán được quản  theo nhiều tiêu chí kết hợp.

Phân bổ  thực hiện kế hoạch bán hàng trọng tâm. 

Tạo tuyến đường  lịch thăm viếng khách hàng. 

Quản  thông tin chi tiết đơn hàngtên khách hàng,

nhân viên bánsố lượngchiết khấu,… 

Theo dõi chi tiết doanh số theo từng tuyến bán hàng.

Theo dõi chi tiết doanh số mua của khách hàng. 

Hỗ trợ gộptách hóa đơn  báo cáo thuế đầu ra.

Kiemsoatcongno

Quản lý về công nợ

+ Hệ thống lưu trữ về hóa đơn xuất – nhập hàng.

+ Quản lý công nợ mua hàng, quản lý công nợ bán hàng.

Quản  thông tin doanh nghiệp đang cung ứng hàng hóa.

Điều chỉnh công nợ doanh nghiệp  khách hàng.

Thanh toán trước công nợ doanh nghiệp.

Thanh toán công nợ theo từng hóa đơn riêng lẻ. 

Truy vấn thông tin công nợ của doanh nghiệp  khách hàng. 

Áp các khoản công nợ cần thanh toán cho khách hàng. 

Thiết lập công nợ theo định mức từng khách hàng. 

Báo cáo công nợ mua hàngbán hàng. 

quanlychuongtrinh

Quản lý chương trình

+ Hỗ trợ hơn 100 loại hình chương trình khuyến mãi.

+ Đa dạng và tự động chạy các chương trình theo lịch.

+ Quản lý ngân sách khuyến mãi chặt chẽ.

+ Hệ thống sẽ tự động ngưng chương trình nếu hết ngân sách.

+ Quản lý được các suất trưng bày và kết quả thực hiện cho từng nhân viên, từng khách hàng

+ Đảm bảo sản phẩm đến tay người tiêu dùng.

+ Hỗ trợ đánh giá chương trình nhanh chóng.

+ Tổng hợp kết quả và trả thưởng nhanh chóng.

quanlynhanvien2

Giải pháp cho nhân viên bán hàng

Theo dõi vị trí  lịch trình làm việc qua MCP & GPS.

Quản  được thời gian check-in, check-out trong ngày.

Ghi nhận đơn hàng của khách hàng nhanh chóng.

Đề xuất đơn hàng theo tồn kho  lịch sử mua hàng. 

Thu  nhập liệu công nợ trực tiếp trên hệ thống.

Đồng bộ thông tin nhanh chóngdoanh sốcông nợ,

đơn hànggiá chiết khấu, khuyến mãi.

+ Tiết kiệm thời gian bán hàng, thu tiền và nhập liệu.

hethongbaocao

Báo cáo đa dạng, trực quan

+ Báo cáo danh mục hàng hóa.

+ Báo cáo sản lượng, doanh số, doanh thu.

+ Báo cáo phân tích bán hàng (tracking, sell-out, ASO,…)

+ Báo cáo đặt đơn hàng, so sánh đặt và giao.

+ Báo cáo tồn kho cuối.

+ Báo cáo xuất – nhập tồn theo LOT.

+ Báo cáo công nợ mua/bán hàng.

+ Báo cáo theo dõi Nhãn hàng/ Nhóm hàng.

+ Báo cáo kết quả thực hiện lũy kế tháng.