HQ Solutions - eBiz4E
Giải pháp ERP được phát triển bởi HQSOFT, giải pháp tích hợp nhiều module, nghiệp vụ đáp ứng cho nhiều lọai hình kinh doanh khác nhau. eBiz4E đã được ứng dụng thành công tại nhiều doanh nghiệp...

HQ Solutions - eBiz4E (eBiz4E) được HQSOFT thiết kế và xây dựng trên kinh nghiệm thực tế triển khai ERP cho các tập đòan lớn của nước ngòai. Quy trình eBiz4E kế thừa các ưu điểm của chuẩn ERP quốc tế nhưng bên cạnh đó cũng thay đổi lại đề linh họat phù hợp với doanh nghiệp và chế độ kế tóan VN.

eBiz4E đã được ứng dụng rộng rãi trong nhiều doanh nghiệp với nhiều mô hình kinh doanh, nghiệp vụ khác nhau như thương mại dịch vụ, sản xuất, phân phối... Một số khách hàng tiêu biểu đang sử dụng eBiz4E như Công ty CP Thương Nghiệp Cà Mau (1 văn phòng và hơn 40 chi nhánh đang sử dụng), Công ty Tín Nghĩa (6 điểm đang sử dụng). Mô hình kinh doanh của 2 công ty này khá giống nhau là kinh doanh đa ngành nghề như xăng dầu, vật liệu xây dựng, siêu thị, điện máy, xe máy, nông ngư cơ, dịch vụ, sản xuất... eBiz4E đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ này và tích hợp dữ liệu các chi nhánh về văn phòng hợp nhất trên các báo cáo.

Phiên bản hiện tại của eBiz4E bao gồm các phân hệ sau:

• PO: Mua hàng
• OM: Bán hàng
• GL: Tổng hợp
• AP: Phải trả
• AR: Phải thu
• IN: Hàng hóa & Kho
• CA: Quản lý tiền
• CM: Đa tiền tệ
• FA: Tài sản cố định
• HR: Nhân sự
• PR: Tiền lương
• BM: Định mức nguyên vật liệu
• PM: Quản lý sản xuất
• IF: Interface,  Tích hợp và đồng bộ số liệu cho mô hình nhiều CN

 HQ Solutions - eBiz4D
eBiz4D là một giải pháp đầy đủ và tòan diện nhất để quản lý một hệ thống nhà phân phối với quy mô từ hàng chục đến hàng trăm nhà phân phối trên tòan quốc...Giải pháp được tích hợp đầy đủ quy trình cho quản lý phân phối bao gồm cả giải pháp PDA, công cụ hỗ trợ sales sup, tích hợp và đồng bộ dữ lịêu về trung tâm.

Với các công ty, tập đoàn lớn việc quản lý một hệ thống phân phối rất phức tạp và đa dạng. Ngày nay với sự hổ trợ của công nghệ thông tin đã góp phần nâng hiêu quả cho doanh nghiệp trong việc quản lý hệ thống phân phối như theo dõi chính xác hàng tồn kho của từng chi nhánh hoặc nhà phân phối, phân tích dự báo chính xác nhu cầu thị trường cho từng chủng loại hàng hóa, quản lý chặt chẽ hệ thống khách hàng, nhân viên bán hàng, chương trình khuyến mãi trưng bày…

eBiz4D là một hệ thống phần mềm được xây dựng để quản lý toàn diện một hệ thống phân phối từ nhà cung cấp, sản xuất, tổng công ty đến các nhà phân phối, chi nhánh bán hàng, hệ thống bán lẻ.

Ngoài việc quản lý các nghiệp vụ kinh doanh hàng ngày thì hệ thống eBiz4D còn đáp ứng được việc tổng hợp số liệu về trung tâm để đáp ứng cho việc tổng hợp số liệu và phân tích tại trung tâm.
eBiz4D được thiết kế có thể áp dụng cho nhiều lọai hình phân phối khác nhau như thực phẩm, hàng tiêu dùng, nước giải khát, điện máy, xăng dầu, siêu thị, POS...
eBiz4D tích hợp các công cụ và thiết bị hiện đại hỗ trợ Sales Sup và Sales Man hiệu quả như giải pháp dùng thiết bị PDA, các công cụ hỗ trợ Sup trong việc phân tuyến bán hàng và theo dõi salesman...

eBiz4D có thể áp dụng để quản lý một hệ thống ERP(Enterprise Resource Planing) hoàn chỉnh, khi đó hệ thống quản lý tại trung tâm sẽ là một hệ thống ERP và đảm nhiệm luôn việc tích hợp và chuyển đổi các số liệu bán hàng từ các chi nhánh thành các số liệu tài chính kế toán liên quan một cách tự động.
Báo cáo phân tích linh động: Hệ thống báo cáo tại công ty sẽ được xây dựng trên cơ sở dữ liệu tổng hợp từ các NPP với kỹ thuật của data warehouse và OLAP để tạo ra các báo cáo động đa dạng có thể phân tích theo nhiều chiều khác nhau:

Khi áp dụng hệ thống eBiz4D để quản lý công việc kinh doanh tại nhà phân phối thì sẽ đạt được các mục tiêu và lợi ích sau:

• Quy trình bán hàng chuyên nghiệp theo chuẩn quốc tế: áp dụng cho nhiều loại hình bán hàng khác nhau, quản lý chi tiết kế hoạch và lịch bán hàng, quản lý chi tiết doanh số và công nợ theo từng khách hàng, nhân viên bán hàng theo các vùng miền bán hàng khác nhau.
• Tính toán chính xác và chi tiết các chương trình giảm giá, khuyến mãi, trưng bày: các chương trình bán hàng như giảm giá, khuyến mãi… từ công ty áp dụng xuống sẽ được cập nhật tự động vào hệ thống giúp việc nhập đơn hàng sẽ chính xác hơn trong việc tính toán số tiền, lượng hàng được khuyến mãi giảm giá.
• Quản lý được tồn kho, công nợ, doanh số… chính xác tại chi nhánh/nhà phân phối giúp nhà phân phối chủ động trong công việc kinh doanh.
• Giảm thiểu các công việc ghi sổ sách bằng tay , số liệu quản lý kinh doanh của nhà phân phối sẽ chính xác hơn
• Tiết kiệm thời gian và chi phí do việc giảm thiểu chi phí giấy tờ và nhân viên kế toán, thời gian thao tác và xử lý cũng sẽ nhanh hơn.

Khi áp dụng hệ thống quản lý phân phối eBiz4D tại văn phòng công ty (Head Office) và đồng bộ dữ liệu về trung tâm thì các mục tiêu và lợi đạt được như sau:

• Số liệu cung cấp từ nhà phân phối là chính xác và đồng nhất vì tất cả đều được tự động trích xuất từ hệ thống theo các biểu mẫu quy định. Không còn tình trạng mỗi nhà phân phối tự nhập các số liệu báo cáo trên excel rồi gửi về(không đảm bảo đó là số liệu thật và biểu mẫu có thể không đồng nhất giữa các nhà phân phối), không chủ động được thời gian thu thập dữ liệu.
• Quản lý được chính xác tồn kho của từng nhà phân phối
• Quản lý chính xác doanh số bán hàng của từng nhà phân phối
• Số liệu từ các nhà phân phối được truyền về trung tâm chính xác và tự động, giảm thời gian thu thập dữ liệu và độ chính xác của dữ liệu cao, đáp ứng được các nhu cầu về quản lý và phân tích tại trung tâm
• Chủ động trong việc sản xuất và phân phối hàng đến nhà phân phối: vì đã nắm rỏ tồn kho và doanh số, mức tiêu thụ của từng nhà phân phối nên nhà máy và trung tâm sẽ có được số liệu phân tích chính xác trong kế hoạch sản xuất và phân phối hàng. Khi hệ thống được áp dụng hiệu quả thì trung tâm không còn chờ nhà phân phối gửi đơn đặt hàng mà sẽ chủ động đưa hàng đến nhà phân phối khi thấy lượng tồn kho họ đã hết, giúp tiêu thụ hàng hóa nhanh và nhiều hơn.
• Quản lý chặt chẽ các chương trình giảm giá, khuyến mãi, trưng bày: với việc quản lý tự động các chương trình bán hàng, khuyến mãi… được cập nhật và cài đặt tự động vào hệ thống vừa giúp hệ thống tại nhà phân phối tính toán chính xác lượng tiền/hàng giảm giá, khuyến mãi vừa giúp văn phòng trung tâm quản lý chi tiết và chính xác tình hình áp dụng chương trình khuyến mãi, giảm giá mà công ty áp dụng tại nhà phân phối. Quản lý chặt chẽ ngân sách khuyến mãi cho từng nhà phân phối tránh trường hợp nhà phân phối không dùng ngân sách đó đúng mục đích theo chương trình mà công ty mong muốn áp dụng mà dùng ngân sách đó cho các mục đích riêng.

HQ Solutions -BI System 
Hệ thống Data warehouse tích hợp dữ liệu từ các chi nhánh, các nguồn khác nhau tập trung lại để xử lý phân tích thành dạng dữ liệu tối ưu để có thể khai thác các báo cáo quản trị hỗ trợ cho công việc quản lý kinh doanh và ra quyết định kịp thời...

HQ Solutions - BI System được chính thức ra mắt vào 12/2008, sản phẩm được ứng dụng đầu tiên tại Cty CP Thương Nghiệp Cà Mau trong việc đồng bộ và tổng hợp số liệu tự động của hơn 40 chi nhánh hàng ngày vào data warehouse. 
Với hệ thống BI này dữ liệu của tòan bộ công ty được hợp nhất từ các báo cáo tài chính đến các báo cáo quản trị giúp quản lý, lãnh đạo có thể truy xuất và khai thác số liệu một cách dễ dàng. Các số liệu được tích hợp là số liệu lũy kế của nhiều tháng, nhiều năm nên sẽ rất thuận tiện trong việc so sánh và phân tích trên dữ liệu lịch sử để đưa ra các quyết định kịp thời. Đặc biệt hệ thống report trên web hòan tòan online giúp các nhà quản trị khi di xa vẫn xem và nắm được tình hình họat động của công ty.
Hệ thống có thể đáp ứng cả hai cách truy xuất dùng web hoặc application.

 HQ Solutions - eBiz4H
Một giải pháp tòan diện và hiêu quả trong việc quản lý khách sạn...

Đang được cập nhật

 HQ Solutions - eBiz4R
Một giải pháp tòan đầy đủ để quản lý hệ thống nhà hàng...

Đang được cập nhật...

 Năm 2009

• 12/2009: HQSOFT thành công trong việc ký hợp đồng với tập đoàn dầu nhớt hàng đầu VN Castrol BP Petco (CBP) trong việc cung cấp và triển khai hệ thống quản lý phân phối eBiz4D cho các NPP của CBP trên toàn quốc.
• 9/2009: Sản phẩm ERP - eBiz4E của HQSOFT chính thức có mặt tại miền Trung trong dự án triển khai ERP cho Tuấn Việt Group với nhiều chi nhánh tại Quảng Bình, Đà Nẳng, Huế, Quảng Trị...
• 4/2009: Chính thức tách sản phẩm HQ Solutions - eBiz ra hai dòng sản phẩm riêng biệt: HQ Solutions - eBiz4E: dòng sản phẩm ERP và HQ Solutions - eBiz4D: dòng sản phẩm chuyên về quản lý các hệ thống phân phối.
• 3/2009: Xây dựng hòan chỉnh sản phẩm và giải pháp chuyên cho lĩnh vực quản lý phân phối trong đó bao gồm nhiều giải pháp như quản lý NPP, nhân viên bán hàng, PDA, các chương trình KM, tích hợp số liệu về trung tâm...
• Phát triển thêm các đối tác mới trong việc cung cấp và phân phối giải pháp và sản phẩm của HQSOFT, các đối tác mới là Công ty Tin Học HPT, Công ty Phần Mềm 3S.
  

 Năm 2008

• 12/2008: Ra mắt sản phẩm HQ Solutions - BI System: Đây là một hệ thống Data warehouse và báo cáo quản trị, hệ thống này sẽ tổng hợp dữ liệu eBiz từ nhiều chi nhánh, nguồn khác nhau về và tối ưu trên data warehouse để từ đó đưa ra các báo cáo quản trị hòan tòan online. Ở các phiên bản tiếp theo sản phẩm này sẽ tổng hợp được dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau chứ không chỉ eBiz. Hệ thống đã được áp dụng thành công tại Cty CP Thương Nghiệp Cà Mau để tổng hợp số liệu của hơn 40 chi nhánh và đưa ra hệ thống báo cáo hợp nhất, quản trị.
• 11/2008: FPT (FIS) out source lại dự án ERP triển khai cho Công ty Tín Nghĩa (Biên Hòa). HQSOFT chịu trách nhiệm triển khai 6 điểm còn lại dùng giải pháp eBiz và bảo trì hỗ trợ 4 điểm đã triển khai dùng giải pháp Solomon.
• 9/2008: Thiết lập mối quan hệ đối tác với Công ty Hệ Thống Thông Tin FPT (FIS). Dự án đầu tiên là Out-Source việc cung cấp giải pháp tài chính kế tóan cho Công ty TNHH NYK Line Vietnam.
• 5/2008: Thành lập Help Desk Center: trung tâm hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp để hỗ trợ các khách hàng dùng sản phẩm của HQSOFT cũng như cung cấp các dịch vụ bảo trì hỗ trợ các hệ thống phần mềm, hạ tầng IT...
• 4/2008: Out - source 1 team lập trình cho Công ty CP Chứng Khóan Đại Việt, mở ra một hướng kinh doanh mới cho HQSOFT trong lĩnh vực out-source.
• 2/2008: FPT Software tiếp tục chọn HQSOFT làm đối tác để triển khai tiếp 56 nhà phân phối của Vinamilk.
• Phát triển mạnh nhóm khách hàng thuộc lĩnh vực phân phối, eBiz được triển khai cho nhiều doanh nghiệp phân phối thuộc các nhãn hiệu nổi tiếng như: KC, Chin-su, Jonhson, Abbott, Mỹ phẩm FA, Bánh kẹo Ritz, Sữa XO, Cafe Trung Nguyên, Dầu Tường An, Cholimex, Anco Milk...
  

 Năm 2007

• Phát triển phiên bản tiếp theo của eBiz trên các công nghệ mới nhất và cập nhật thêm nhiều tính năng, quy trình nghiệp vụ.
• 8/2007: FPT Software chọn HQSOFT làm đối tác trong việc triển khai hệ thống Solomon cho các nhà phân phối của Vinamilk. Số nhà phân phối HQSOFT chịu trách nhiệm triển khai là 21 NPP.
• Phát triển thêm các khách hàng mới như 4 Oranges, Đức Phát (Bánh Kẹo ABC)
  

 Năm 2006

• 9/2006: Bắt đầu triển khai ERP cho Cty CP TNCM
• 6/2006: Ký hợp đồng triển khai ERP đầu tiên với Công ty CP Thương Nghiệp Cà Mau, triển khai cho văn phòng chính và hơn 40 chi nhánh. Tổng giá trị hợp đồng hơn 50,000 USD
• Cung cấp dịch vụ bảo trì và hỗ trợ các hệ thống dùng Solomon, các khách hàng đầu tiên là Interflour Vietnam, Dược phẩm OPV.
• Xây dựng Framework và phát triển sản phẩm ERP đầu tiên của HQSOFT: HQ Solutions - eBiz v2006
• 17/5/2006: thành lập công ty